REGLEMENT INTERNE DU CLUB
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Participation
et Présence - 1
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La participation à l’assemblée
générale annuelle est obligatoire.
Il sera demandé aux membres de s’excuser
expressément auprès du CD en cas
d’empêchement, faute de quoi une indemnité de Fr :
20.- sera perçue.
La participation aux assemblées mensuelles, aux
réunions diverses, aux virées officielles et aux
activités du Club est facultative.
Un trophée récompensant le membre du Club le plus
assidu sur une année est organisé, voir sous «
Trophée JBT » (point. 9).
Un certain nombre d’avantages est lié au statut de
membre du
BMW Moto Club Genève :
- Affiliation au « BMW Club Europe » : cette
affiliation comprend des facilités lors de la visite des
sites de productions BMW, et des conditions
hôtelières préférentielles aux abords
de ces sites. ! Membres actifs uniquement !
- Organisation régulière de cours dits « de
sécurité » ou « de pilotage » en
partenariat avec le Touring Club Suisse ® ; moyennant
le nombre de membres inscrits à chaque session,
possibilité d’organisation de cours
réservés au Club.
- Le « matériel promotionnel » du Club
(vêtements, casquettes, etc.. munis du logo officiel) est
accessible aux membres à des tarifs mesurés, sur
commande, dans des limites annuelles définies sur le «
catalogue » de ces objets.
- Rabais négociés par les membres du Comité
Directeur du Club, concédés aux membres actifs,
sympathisants et de soutien, sur simple présentation de
leur carte de membre. Ces conditions particulières peuvent
indifféremment s’appliquer à des fournitures et
articles liés à la pratique de la moto, liés
à l’entretien courant, ou à des prestations
annexes, de toute nature. Afin d’assurer une certaine
pérennité aux conditions ainsi
négociées, il est important que les membres du
Club fassent appels à ces prestataires et fournisseurs
divers, dans la mesure de leurs possibilités.
La liste exhaustive (et à jour) des conditions
préférentielles appliquées aux membres est
disponible au local officiel du Club, ou sur simple demande au
CD.
Le Comité Directeur exprime son désir que chaque membre
du BMW Moto Club Genève, par un
comportement
adulte et responsable,
contribue à l’image positive des usagers de motos
BMW.
Lors des réunions et assemblées au local du Club, il
est notamment recommandé d’utiliser le parking « 2
roues » prévu à cet effet, et à
défaut, d’organiser le parking des motos de
manière à ne pas entraver les accès
piétonniers.
Ces recommandations sont d’ailleurs à mettre en pratique
en tout temps et en tout lieu, particulièrement lors des
activités dites officielles du Club.
On distingue 3 types de « virées » au sein du
Club :
a) Les virées dites « officielles »
au nombre de 5 par exercice.
b) Les virées « JBT ». Il
s’agit des virées prévues lors des
assemblées mensuelles, auxquelles participent obligatoirement
un ou plusieurs membres du CD.
c) Les virées improvisées - ou libres,
prévues lors des « points de rencontres » au local
du Club ou organisées entre membres.
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Le Comité Directeur se propose d’organiser
annuellement 5 virées officielles ;
leur déroulement est le suivant :
a) Inscription : au plus tard le mercredi
précédant la sortie, par téléphone, mail
ou internet. L’inscription est ferme, et devient
enregistrée dès le paiement du montant forfaitaire
correspondant (voir plus bas).
b) Un point de rendez-vous sera communiqué à
l’avance, les membres inscrits sont priés de s’y
trouver à l’heure, le plein
effectué, et le véhicule en parfait ordre de
marche.
c) Lors de chaque arrêt, les participants sont
priés de se conformer aux directives du responsable de la
virée, et de se parquer de façon ordonnée et
responsable, au besoin selon les conseils du responsable de la
virée.
d) En cours de déplacement, Les participants se doivent
d’observer les règles de déplacement en groupe *
.
* = Par règles de
déplacement en groupe, on entend la disposition en 2 files
décalées (créneau), l’attention aux
distances de sécurité, ainsi que le respect de sa
position dans le groupe, sauf cas particulier. De plus, il est
demandé de ne jamais devancer le véhicule de
tête.
Bien entendu, le respect des dispositions du point 5 est
recommandé !
Afin de faciliter l’organisation des virées et de
fluidifier les étapes, les réservations (restaurant,
hôtel, etc.) sont gérées par le CD, et un
montant forfaitaire est déterminé pour chaque
virée. Le paiement du « forfait virée » se
fait sur le compte bancaire du Club, UBS 0240-888 888.BMW. En cas de
réservation tardive, le paiement peut
exceptionnellement être acquitté au point de
RDV.
Concernant les virées « BMW Bar Team » et «
libres », les recommandations du point 5 sont
appliquées, il est notamment rappelé aux membres le
voeu du Comité Directeur de promouvoir une image positive
des usagers des motos BMW, respectant en cela les statuts du
Club.
On entend par « activités » l’organisation de
toutes rencontres, participations, actions diverses réunissant
« officiellement » des membres du Club, à part les
virées (décrites au point 6).
Au nombre de ces activités compteront notamment (liste non
exhaustive) :
- Le repas annuel.
- La participation à des activités caritatives
et/ou humanitaires.
- Des manifestations visant à la défense de nos
intérêts communs, s’il y a lieu.
L’organisation des activités du Club est du ressort du
CD, qui étudiera en outre de cas en cas les suggestions
apportées par les membres.
Bien entendu, comme lors de chaque rassemblement officiel des
membres du Club, les recommandation du point 5 sont
applicables.
Le
Local Officiel du Club est au restaurant:
- Le
Moulin des Evaux
- 110
François-Chavaz
- 1213
Onex
-
- Il sert de lieu de rencontre aussi bien pour les
assemblées mensuelles et générales (une fois
par an, clôture de l’exercice) que pour les «
points de rencontre hebdomadaires ». Il tient lieu
également de domiciliation du Club.
La participation à l’assemblée
générale est obligatoire.
Les membres (actifs) sont priés de s’excuser en cas
d’empêchement, faute de quoi une indemnité de Fr :
20.- sera perçue.
En assemblée générale, sont
présentés les résultats de l’exercice
annuel achevé, le Comité Directeur est
réélu en fonction des candidatures
présentées, et les projets pour l’exercice suivant
sont présentés et discutés. Pour pouvoir
procéder aux votes sur les points susmentionnés, le
« quorum » doit être atteint (1/5ème des
membres). Les décisions ou propositions seront validées
à la majorité des voix (51 %), la voix du
président permettant de trancher en cas
d’égalité de voix.
Le calendrier des assemblées et des points de rencontres est
le suivant : Chaque mercredi dès 19H00 : point de rencontre.
Chaque 1er mercredi du mois (excepté juillet et août) :
à lieu l'assemblée mensuelle qui débute à
20h. L'assemblée générale, quand à elle,
débute à 19h30.
La participation aux assemblées mensuelles est
facultative.
Le Trophée JBT récompense le membre ayant
été le plus assidu aux activités du Club.
Un barème d’attribution de points sert de base au gain de
ce Trophée.
Les points sont accumulés de la manière suivante :
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Assemblée générale :
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20 pts
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maximum 20/an
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Sorties caritatives :
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20 pts
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maximum 60/an
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Virées officielles :
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10 pts
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maximum 60/an
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Assemblées mensuelles :
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5 pts
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maximum 55/an
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Virées « JBT »
:
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1 pt.
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« illimité »
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Le nombre de points total accumulé dans l’année
est illimité.
Le gagnant du Trophée se verra gratifié de :
la coupe du même nom, qu’il gardera une
année jusqu’aux prochains résultats, la
cotisation annuelle du Club pour la période suivante, et
il recevra un exemplaire d’un objet promotionnel de son
choix.
Le Bulletin est
l’organe de communication officiel du
Club. Il
paraît une fois par an, après
l’assemblée générale.
A ce titre, il contient :
- Le « mot du Comité »
- Le procès-verbal de la dernière assemblée
annuelle.
- Le bilan de l’exercice écoulé.
- L’agenda des virées et activités
officielles du Club pour l’exercice à venir (sous
réserve des détails de l’organisation de ces
dernières).
- Un compte-rendu par activité officielle de
l’exercice écoulé.
- Des publicités (sous réserve des accords
convenus avec des sponsors ou partenaires éventuels).
- Des récits et coordonnées de voyages ou
activités effectués par des membres (sous
réserve de leur participation et de l’espace
disponible dans le bulletin).
- Diverses informations concernant la vie du Club, la marque
BMW, ou encore le monde de la moto (non exhaustif).
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Compétences
du Comité - 9
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- Le président et le trésorier ont la
compétence de prendre la décision du
règlement financier des affaires courantes du BMW moto club
de Genève à titre individuel.
- Les investissements, de nouvelles participations, y compris le
sponsoring de nouveaux partenaires, sont du ressort de
l’assemblée générale, quel que soit le
montant concerné. Pour des affaires urgentes ne
présentant manifestement pas de problème
particulier, le comité directeur dans sa totalité
peut prendre une décision avant de la présenter en
Assemblée mensuelle/générale.
- Le comité dans son ensemble et à
l’unanimité peut dans des cas particuliers ;
promotion, sponsoring, évènements particuliers tels
que ; rassemblement suisse des clubs BMW, etc. disposer
d’une somme de Fr. 500.— au maximum par année
sans en référer à l’A.M. ou
l’A.G.A.
JMR/FHS/Règlement Interne/17.01.2006
